Инвентаризация прав на РИД



ВОПРОС-ОТВЕТ

по проведению инвентаризации прав на РИД гражданского назначения, проводимой во исполнение распоряжения Госкорпорации «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р



1. У организации отсутствуют специалисты способные проводить инвентаризацию прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД).
Просим организовать и провести обучение?

- Для проведения инвентаризации прав на РИД гражданского назначения рекомендуется ознакомиться с нормативными правовыми актами (далее - НПА), указанными в пункте 5 Рекомендаций по проведению инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности гражданского назначения в организациях Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» с целью последующего введения их в экономический оборот (далее - Рекомендации), а также Рекомендациями, разработанными в качестве методической поддержки проведения инвентаризации.

При возникновении вопросов просим обращаться к работникам Госкорпорации «Росатом» направив вопрос на электронные адреса:

AViMelnik@rosatom.ru,

AVSemenov@rosatom.ru.  

2. У организации отсутствует патентовед или специалист, который бы смог подготовить заявочные материалы, осуществить проведение патентных исследований, оценку стоимости РИД и т.д. Выполнение данных услуг придется заказывать у специализированных организаций. Данные услуги дорогие, в бюджете не заложены денежные средства на это. Будет ли оказана какая-то помощь?

- Рекомендуется:

- при проведении патентных исследований руководствоваться ГОСТ Р 15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения», приказом Госкорпорации «Росатом» от 26.08.2016
№ 1/786-П «Об утверждении Единых отраслевых методических указаний по проведению патентных исследований»;

- при подготовке заявочных материалов руководствоваться административными регламентами предоставления государственной услуги Федеральной службы по интеллектуальной собственности (регламенты размещены на интернет сайте Роспатента в сети Интернет), приказом Госкорпорации «Росатом»
от 23.12.2016 № 1/1307-П;

- при работе по оценке стоимости РИД руководствоваться приказами Минфина России, утверждающие ПБУ 17/02, 14/2007 и др.

Можно также рассмотреть вопрос о привлечении патентного поверенного.

При возникновении вопросов просим обращаться к работникам Госкорпорации «Росатом» направив вопрос на электронные адреса:

AViMelnik@rosatom.ru,

AVSemenov@rosatom.ru.  


3. В организацию не поступали приказы Госкорпорации «Росатом» указные в перечне нормативных актов, рекомендуемых для руководства в проведении инвентаризации.
Как быть?

- Необходимо направить запрос с перечнем отсутствующих НПА на электронные адреса:

AViMelnik@rosatom.ru,

AVSemenov@rosatom.ru.  

4. В связи с истечением сроков хранения значительная часть договорных документов, хранящихся в делопроизводстве за период 2008-2013 гг., уничтожена.
Где брать необходимую информацию?

- В случае отсутствия договора инвентаризационной комиссии не представится возможным установить правообладателя выявленного РИД. При отсутствии отчетов и других документов, созданных в рамках исполнения договора, инвентаризационной комиссии не представится возможным выявить РИД, способный к правовой охране.

Поэтому согласно пункту 7.1. Рекомендаций руководителю инвентаризационной комиссии в рамках запроса службы делопроизводства организации необходимо установить факт уничтожения тех или иных документов.

При подтверждении факта уничтожения договорных документов инвентаризационной комиссией в ведомости № в-3 напротив номера договора в графе 7 «Правообладатель» делается отметка о том, что правообладателя невозможно установить в связи с уничтожением исходного договора, в графе 11 «Примечание» - невозможно выявить РИД в связи с уничтожением материалов по договору.

В случае выявления РИД, способного к правовой охране и невозможности определения правообладателя, о чем делается соответствующая отместка, данный РИД отражается в ведомости № в-3 с соответствующими пояснениями.  

5. На инвентаризацию у нас отводится всего три месяца, в организации инвентаризацию в полном объеме провести очень проблематично, т.к. все технические специалисты загружены работой по исполнению договоров на НИОКР (финансовое оздоровление - это наша первая задача) и отвлекать их от работы нецелесообразно.
Можно ли увеличить срок проведения инвентаризации?

- Увеличение срока проведения инвентаризации прав на РИД нецелесообразно.  

6.Организация на территории Российской Федерации является своеобразным монополистом по производству продукта и РИД планируемых к введению в гражданский оборот на территории страны никому кроме данной организации неинтересны.
Для чего проводить инвентаризацию?

- В данном случае целью инвентаризация прав на РИД является формирования портфеля прав на РИД, применяемых или планируемых к применению в составе продукта/технологии, а также для использования льготы по налогу на прибыль организации, предусмотренную подпунктом 3.6 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 18.07.2017 № 166-ФЗ «О внесении изменений в статьи 251 и 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» положения подпункта 3.6 пункта 1 статьи 251 части второй Налогового кодекса Российской Федерации применяются в отношении имущественных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выявленных с 01.01.2018 по 31.12.2019 включительно в ходе проведенной налогоплательщиком в этот период инвентаризации имущества и имущественных прав.

7.Учитывая цель проводимой инвентаризации, имеет ли смысл так подробно рассматривать созданные в 2008-2012 г.г. и потерявшие актуальность в настоящее время РНТД?

- При условиях, что РИД не применяется и не планируется к применению в составе продукта/технологии; тематика работ, в рамках которой создан РИД, не развивается (не имеется выход на продукт/технологию); отсутствует выгода от применения установленной законодательством Российской Федерации налоговой льготы, тогда инвентаризационной комиссии целесообразно принять рекомендации о досрочном прекращении действия патента, отмене режима коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау), а самой комиссии не осуществлять мероприятия по выявлению охраноспособных РИД из материалов государственных контрактов/договоров. 

8.В информации поступающей в организацию указывается о необходимости проведения инвентаризация в период с 01.01.2018 по 01.10.2019. В распоряжении Госкорпорации «Росатом» указан период с 01.01.2008 по 01.10.2019.
Необходимо уточнить период создания РИД, подлежащих инвентаризации?

- Согласно распоряжению Госкорпорации «Росатом»
от 23.05.2019 № 1-1/371-Р инвентаризация прав на РИД гражданского назначения проводится по РИД, созданных в период с 01.01.2008 по 01.10.2019.

9.В организации (дивизионе):

- не проводились работы по государственным контрактам/договорам, а также инициативные работы в сфере НИОКР,

- отсутствуют РИД, 

Надо ли образовывать инвентаризационную комиссию?  

- Госкорпорация «Росатом» рекомендует образовывать инвентаризационные комиссии. 

10. Можно ли подготовить и разослать типовой распорядительный документ о создании комиссии и проведении инвентаризации?

- Порядок, сроки проведения инвентаризации прав на РИД, а также персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации в установленном порядке.

Примерное содержание распорядительного документа по составу инвентаризационной комиссии и организации деятельности комиссии приведены в пункте 7.1. Рекомендаций, в которых также описаны мероприятия проводимые в процессе инвентаризации прав на РИД.     

В разделе 2 «Общие правила проведения инвентаризации» и пункте 3.8 раздела 3 «Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств» Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 также указаны мероприятии проводимые при проведении инвентаризации прав на РИД. 

11. Есть ли необходимость фиксировать второй этап инвентаризации, если да, то каким документом, что именно должно быть в этом документе? Возможно ли дать типовую структуру такого документа?

- Необходимость отдельного фиксирования второго этапа инвентаризации прав на РИД, отсутствует.

Инвентаризация представляет собой единый процесс, внутренне разделенный на три этапа – подготовительный этап, непосредственно этап проведения инвентаризации (осуществление научно-технического, правового и экономического анализа результатов научно-технической деятельности, информация о которых зафиксирована на материальных (информационных) носителях), а также этапа оформления и представления результатов.   

12. В Рекомендациях о проведении инвентаризации прав на РИД гражданского назначения и в письме Госкорпорации «Росатом» указано, что в рамках инвентаризации рассматриваются государственные контракты/договоры, заключенные с Госкорпорацией «Росатом» и Заказчиком на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также инициативные разработки.

Следует ли эту фразу читать как: «В рамках инвентаризации рассматриваются государственные контракты/договоры, заключенные с Госкорпорацией «Росатом» и другими государственными заказчиками (например, Министерство науки и высшего образования Российской Федерации) на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, договоры на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также инициативные разработки»?

Что подразумевается под понятием «Заказчиком»?

- Для целей проводимой инвентаризации прав на РИД, проводимой в соответствии с распоряжением Госкорпорации «Росатом», рассматриваются государственные контракты, заключенные с Госкорпорацией «Росатом», как государственным заказчиком.

В случае, когда исключительное право на РИД принадлежит организации, а сам РИД получен в рамках исполнения работ по государственному контракту, заключенному с иным государственным заказчиком (например, Минобрнауки России, Минпромторг России и др.), информация о данном РИД вносится только в ведомость № в-1, а в графе 13 «Примечание» делается соответствующая запись.

Также для целей проводимой инвентаризации под заказчиком следует понимать, как Госкорпорацию «Росатом», так и организацию, которая заказывает НИОКР (иной государственный заказчик не подразумевается). 

13. Согласно присланным Рекомендациям о проведении инвентаризации прав на РИД гражданского назначения необходимо привлекать внешних аудиторов. Данная положение обязательно для исполнения? Какие организации можно пригласить?  

-Согласно НПА регулирующих повеление инвентаризации прав на РИД (Положение об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности, утвержденные проставлением Правительства Российской Федерации от 14.01.2002 № 7, Методическими рекомендациями по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности, утвержденные распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22.05.2002 № 1272-р/Р-8/149) в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители аудиторских, консультационных, оценочных и иных организаций.

Решение о привлечении экспертов, а также аудиторских, консультационных, оценочных и иных организаций принимается руководителем (либо уполномоченным лицом) организации на основании запроса руководителя инвентаризационной комиссии с обоснованием необходимости привлечения экспертов, а также аудиторских, консультационных, оценочных и иных организаций.

Поэтому привлечение внешних аудиторов является правом организации, а не её обязанностью.

Реестр организаций, которые лицензированы на проведение инвентаризации прав на РИД отсутствует.


14.Инвентаризации подлежат РИД, созданные по государственным контрактам/договорам исключительно гражданского назначения, или все РИД, созданные в том числе в ходе выполнения работ по государственным контрактам по созданию продукции военного назначения?  
Подлежат ли инвентаризации РИД двойного назначения?

-Согласно распоряжению Госкорпорации «Росатом»  от 23.05.2019 № 1-1/371-Р, инвентаризация прав на РИД проводится только в отношении РИД гражданского назначения. РИД военного, специального и двойного назначения, в рамках данной инвентаризации, рассмотрению не подлежат. 

15.   Правильно ли я понимаю, что мы должны просмотреть все отчеты о НИОКР и договора на них с начала 2018 года, выявить РИД из них, если по договору (а скорее всего это так) права на РИД принадлежат заказчику, то уведомляем их, если нам, то ставим на бухгалтерский учет у себя? И проверяем все договора, не только ГОЗ?

- В рамках инвентаризации прав на РИД инвентаризационной комиссией рассматриваются документы примерный перечень которых приведен в пункте 3.1.1. Типовых отраслевых методических рекомендаций по выявлению охраняемых и охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности из результатов научной и научно-технической деятельности, утвержденные приказом Госкорпорации «Росатом» от 29.12.2012 

№ 1/1317-П (аналогичный список документов указан в абзаце 3 пункта 7.2 Рекомендаций) для целей выявления охраноспособных РИД.

Комиссией рассматриваются договоры, по условиям которых исключительное право на создаваемые РИД принадлежит организации.

Договора, заключенные на выполнение государственного оборонного заказа в рамках данной инвентаризации прав на РИД, не рассматриваются.  

16. Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках научно-практических работ, финансируемых за счет собственных средств организации?

- Подлежат, т.к. РИД получены за счет собственных средств организации (инициативные РИД).

Данные РИД отражаются в сводных ведомостях.

Для инициативных РИД, имеющих правовую охрану и не принятых к учету в составе нематериальных активов, заполняются в таблице «Сводная инвентаризационная ведомость ОИС» графы 1-3, 6-9, при необходимости 10.

Для инициативных РИД, выявленных в рамках проводимой инвентаризации прав на РИД в таблице «Сводная инвентаризационная ведомость ОИС» заполняются графы 1-3, 6-9 при необходимости 10.

В таблице «Сводная ведомость по итогам инвентаризации» в графе 5 вносятся сведения о выявленных РИД по итогам проведения инвентаризации прав на РИД, проводимой во исполнение распоряжения Госкорпорации «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р.

По инициативным РИД, выявленным в рамках инвентаризации прав на РИД, организация принимает решения для реализации льготы предоставляемой в соответствии с Федеральным законом
от 18.07.2017 № 166-ФЗ «О внесении изменений в статьи 251 и 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

17. Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках НИОКР, финансируемые за счет собственных средств организации, выполненные силами подразделений организации?

- Подлежат, т.к. РИД получены за счет собственных средств организации (инициативные РИД).

Данные РИД отражаются в сводных ведомостях.

Для инициативных РИД, имеющих правовую охрану и не принятых к учету в составе нематериальных активов, заполняются в таблице «Сводная инвентаризационная ведомость ОИС» графы 1-3, 6-9, при необходимости 10.

Для инициативных РИД, выявленных в рамках проводимой инвентаризации прав на РИД в таблице «Сводная инвентаризационная ведомость ОИС» заполняются графы 1-3, 6-9 при необходимости 10.

В таблице «Сводная ведомость по итогам инвентаризации» в графе 5 вносятся сведения о выявленных РИД по итогам проведения инвентаризации прав на РИД, проводимой во исполнение распоряжения Госкорпорации «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р.

По инициативным РИД, выявленным в рамках инвентаризации прав на РИД, организация принимает решения для реализации льготы предоставляемой в соответствии с Федеральным законом
от 18.07.2017 № 166-ФЗ «О внесении изменений в статьи 251 и 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

18. Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках инициативных НИОКР, финансируемых за счет средств организации, по которым организация является исполнителем или только заказчиком?  

- Подлежат, при условии, если исключительное право на РИД, по условиям договора, принадлежит организации. Также смотри ответ на вопросы № 16 и 17.

19. В организации в основном находятся отчеты о НИОКР, которые мы отдаем заказчикам, исполняя договора на НИОКР. Большая часть наших заказчиков в контуре Госкорпорации «Росатом». Такое же распоряжение Госкорпорации «Росатом» поступит и им. Они тоже будут проводить работы по одним и тем же отчетам. Т.е. много будет двойной работы. Возможно ли сократить объем работ? Начать рассматривать договора, в которых права на РИД остаются у нас и тогда выявлять РИД?

- В рамках инвентаризации прав на РИД рассматриваются договоры, по условиям которых исключительное право на создаваемые РИД принадлежит организации. 

20. Организацией в рамках исполнения договоров созданы объекты патентных прав (изобретения). Отдельно затраты на создание НМА в рамках договора не формировались, а учитывались при формировании себестоимости договора. В настоящий момент организация оплачивает государственную пошлину за поддержание некоторых из таких НМА, однако не использует и не предполагает их к использованию с целью получения дохода. Подлежат ли данные патенты инвентаризации и постановке на баланс организации? Если подлежат, то по какой стоимости их рассчитывать? Аналогичная ситуация с созданными в рамках выполнения договоров секретами производства (ноу-хау).

- РИД (изобретение, секрет производства (ноу-хау)) подлежат учету в рамках проводимой инвентаризации прав на РИД.

В случае отсутствия перспективы применения РИД в составе продукта/технологии вопрос о постановке данных РИД на баланс организации в качестве нематериального актива решается при одновременном исполнении условий, приведенных в пункте 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н.

21. Инвентаризация прав на РИД организуется в отношении результатов, полученных только в рамках НИОКР. Если РИД получен в результате выполнения работ, которые не являлись НИОКР, такие РИД при инвентаризации не учитываются?  

- В общем случае РИД создаются при выполнении НИОКР. Если РИД получен в результате выполнения работ, которые не являлись НИОКР, но участвует в формировании портфеля прав на продукт/технологию, то такой РИД учитывается при проведении инвентаризации прав на РИД

22.  Нужно ли при приведении инвентаризации рассматривать отчетную документацию, созданную в рамках договоров/государственных контрактов, по условиям которых все права на РИД принадлежат Заказчику?

В рамках инвентаризации прав на РИД рассматриваются государственные контракты/договоры, по условиям которых исключительное право на создаваемые РИД принадлежит организации.

23.   Для однозначного понимания отдельных понятий необходимо ввести раздел «Термины и определения». Так по тексту Рекомендаций по проведению инвентаризации прав на РИД (пункты 1 и 2) и распоряжения Госкорпорации «Росатом» о проведении инвентаризации (пункты 1, 2.1 и 3.2.), в Сводной инвентаризационной ведомости ОИС в графе 9 приводится категория «… введение в экономический оборот», а в Сводной ведомости по итогам инвентаризации в графе 6 имеется категория «… введение в гражданский оборот».   

Гражданский оборот, по своей сути, является гражданско-правовым выражением экономического оборота. Для нужд проводимой инвентаризации прав на РИД в Сводной ведомости по итогам инвентаризации в графе 6 под количеством РИД, планируемых к введению в гражданский оборот необходимо понимать количество РИД, планируемых к введению в экономический оборот. 

24. Правильно ли мы понимаем, что в ведомости № в-1, в-2 и в-3 включаются только РИД, выявленные в ходе проведения инвентаризации? Если в ходе инвентаризации не выявлены РИД, то все три ведомости заполняются только перечнем контрактов/договоров?

В ведомость № в-1 вносятся сведения о РИД получившие правовую охрану, исключительное право на которые принадлежит организации, начиная с 01.01.2008, но не принятые к учету в составе нематериальных активов.

Также в данной ведомости указываются РИД, по которым патенты досрочно прекратили действие и был отменен режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау).

В ведомость № в-2 вносятся сведения о РИД, исключительное право на которые принадлежит организации, не принятые к учету в качестве нематериальных активов и по которым поданы заявки на выдачу охранных документов.

В ведомость № в-3 вносятся сведения о выявленных, в ходе проведения инвентаризации прав на РИД, потенциально охраноспособных РИД, исключительное право на которые принадлежит организации, не принятых к учету в качестве нематериальных активов, по которым не поданы заявки на получение охранных документов и не обеспечена правовая охрана в качестве секрета производства (ноу-хау).

25. Согласно названию ведомостей № в-1, в-2 и в-3, в них должны быть указаны РИД не принятые к учету в составе нематериальных активов, то есть не принадлежащие нашей организации, а принадлежащие РФ или другим организациям. Однако в рекомендациях (пункт 7.3.) написано, что указываются «РИД, в том числе при совместном правообладании». Просим определить, какие именно РИД (по правообладанию) должны быть указаны в ведомостях в-1, в-2 и в-3, и какие РИД должны быть указаны в сводной ведомости.

- В ведомостях № в-1, в-2 и в-3 указываются РИД, исключительное право на которые принадлежит организации, проводящей инвентаризацию прав на РИД.   

26. Указывать в каждой таблице только выявленные РИД (как это написано в названиях ведомостей) и, соответственно, только договоры/контракты, в рамках которых эти РИД были получены (первостепенные РИД), или перечислять в каждой ведомости все рассматриваемые комиссией договоры/контракты (см. первый абзац, страница 6 «Рекомендаций по проведению инвентаризации…») и напротив каждого договора указывать РИД при его наличии или оставлять пустую строку, если РИД отсутствует? Если второй вариант, то нужно ли дублировать договор несколько раз, если в его рамках было создано несколько РИД?

- В ведомостях №№ в-1, в-2 и в-3 указываются все государственные контракты/договоры, выполненные в установленный период, независимо от того были ли созданы/не созданы РИД.

Если по государственному контракту/договору имеется несколько РИД дублировать номер и дату государственного контракта/договора необязательно. Информация о РИД заполняется с графы 4 и далее. При отсутствии РИД, графы 4-11 не заполняются. 

27.  Сводная инвентаризационная ведомость ОИС (приложение № 1 к распоряжению ГК «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р) включает в себя информацию по ведомостям № в-1, в-2, в-3 и информацию по выявленным исключительным правам на РИД, принятым к учету в составе НМА? Отдельной ведомости на РИД, принятых к учету в качестве НМА, не предусмотрено? Они отражаются только в сводной ведомости?

РИД, получившие правовую охрану и поставленные в организации, до начала проведения инвентаризации, на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов не заносятся в ведомости № в-1, в-2 и в-3, а также в Сводную инвентаризационную ведомость ОИС.

Графы 7 и 8 Сводной инвентаризационной ведомости ОИС заполняются в случае, если до завершения мероприятий по проведению инвентаризации прав на РИД, результаты, которым предоставлена правовая охрана и не принятые к учету в составе нематериальных активов, приняты к бухгалтерскому учету.

В противном случае, в графе 7, согласно пункту 7.3.5. Рекомендаций, указывается дата или период времени, к которому планируется осуществить мероприятия по принятию РИД к бухгалтерскому учету, а в графе 8 проставляется прочерк. 

28. В ведомости № в-3 указано - «РИД, по которым не обеспечена правовая охрана в виде объекта авторского права (РИД НТД)». Что означает данный термин?

- РИД (НТД) - это зафиксированные в любой объективной форме (материальной, электронной) и на любых материальных носителях отчеты о НИОКР, научно-техническая, предпроектная, проектная, конструкторская, технологическая и иная документация, созданные в ходе выполнения НИОКР по заказу Госкорпорации «Росатом», которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляется правовая охрана в качестве РИД и права на которые в соответствии с условиями заключенных договоров (государственных контрактов) принадлежат Корпорации или Российской Федерации, от имени которой выступает Корпорация, единолично или совместно с Исполнителем (Типовой отраслевой порядок обращения с научно-технической документацией, создаваемой в ходе выполнения НИОКР по заказу Госкорпорации «Росатом», утвержденный приказом Госкорпорации «Росатом» от 31.12.2013 № 1/1486-П).

29. Согласно Рекомендациям по проведению инвентаризации прав на РИД, инвентаризация проводится в отношении РИД, которые не могут являться объектами исключительных прав (технические решения, содержащиеся в документации (конструкторской, технологической, эксплуатационной, ремонтной т.д.); решения, содержащиеся в отчетной научно-технической документации; другая документированная научная техническая информация, зафиксированная на материальных носителях). Следует ли указывать данные РИД как «РИД НТД» в графе 4 ведомости № в-1?

- Пунктом 7 Рекомендаций указано, что инвентаризация также проводится в отношении РИД, которые не могут являться объектами исключительных прав.

К данным РИД можно отнести зафиксированные в любой объективной форме и на любых материальных носителях документированную информацию.

Документированная информация, созданная по государственному контракту/договору, содержит данные о технических решениях, решениях и научно-технической информации, которые в процессе проведения инвентаризации выявляются и обеспечиваются правовой охраной, и т.д.

Вместе с тем, документированная информация также может представлять из себя самостоятельный объект для охраны.

Решение об охране данных РИД принимается в случае применения или планирования к применению в составе продукта/технологии.

В графе 4 ведомости № в-1 указываются РИД (НТД) получившие знак охраны авторского права, в отношении которого введен режим коммерческой тайны или получившие правовую охрану в качестве секрета производства (ноу-хау). 

30. Какие именно произведения науки должны быть указаны в ведомости № в-1?

- В ведомости № в-1 указываются РИД (НТД) получившие знак охраны авторского права, в отношении которого введен режим коммерческой тайны или получившие правовую охрану в качестве секрета производства (ноу-хау).

31. Вопрос по пункту 7.3.3 Рекомендаций по проведению инвентаризации:
Не понятна информация после слова «Внимание: в данной графе информация в отношении РИД НТД не приводится. Информация о РИД НТД приводится в ведомости № в-1». Но по нашему мнению как раз в ведомости № в-3 и должна приводиться информация о так называемых РИД НТД.

- РИД (НТД) является объектом авторского права. Для возникновения прав на данные РИД, не требуется регистрация или соблюдение каких-либо иных правоустанавливающих процедур (пункт 4 статьи 1259, пункт 2 статьи 1304 Гражданского кодекса Российской Федерации) и поэтому информация о РИД (НТД) приводится в ведомости № в-1.  

32. Необходимо уточнить, что в ведомости № в-1 подразумевается под датой выдачи патента: дата принятия положительного решения в Роспатенте или дата регистрации в Госреестре?

- Под датой выдачи патента понимается дата регистрации РИД в соответствующем реестре Российской Федерации.  

33. В графе 9 ведомости № в-1 можно ли вместо прогнозируемого срока указать срок действия исключительного права на РИД?

- Согласно пункту 26 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, срок полезного использования определяется исходя из:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

На основании изложенного рекомендуется при невозможности надежного определения срока использования, указывать актив с неопределенным сроком использования. 

34.В ведомости № в-1 в графе 10 указывается оценочная стоимость РИД. Можно ли в данной графе ставить прочерк при отсутствии данных?

- В графе 10 ведомости № в-1 указывается размер стоимости РИД сформированной по итогам инвентаризации.

35. Можно ли срок полезного использования считать в месяцах?

- Пунктом 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, предусмотренного, что срок полезного использования выражается в месяцах, поэтому для однообразия представления результатов инвентаризации прав на РИД, срок полезного использования представлять в месяцах.  

36. В ведомости № в-3 отсутствует графа 6. Это техническая ошибка или указанная графа все-таки должна быть? Если «да», то какая?

- Отсутствие в ведомости № в-3 графы 6 является технической ошибкой.

37. Что делать с конструкторской и технологической документацией, методиками, техническими условиями?

- Смотри разъяснения указанные в ответе на вопрос № 29.

38. Приведите примеры рекомендаций по дальнейшему использованию, охране и урегулированию прав - правильно понимаем, что это например, оформить РИД как секрет производства (ноу-хау), зарегистрировать права на программное обеспечение или что-то иное/дополнительное?

- В графу «Рекомендации по дальнейшему использованию, охране и урегулированию прав» ведомостей № в-1, в-2 и в-3 инвентаризационной комиссий вносятся рекомендации по применению организацией в отношении имеющихся и выявленных РИД способов правовой охраны, предложения об изменении их правовой охраны, варианты использования и урегулирования прав на них.

Например:

- в части предоставления правовой охраны:

«Осуществить правовую охрану РИД в соответствии четвертой частью Гражданского кодекса Российской Федерации»;

«Целесообразно оформить заявку на выдачу патента на изобретение (полезную модель, промышленный образец)»;

«Осуществить правовую охрану в качестве секрета производства (ноу-хау)»;

«Целесообразно оформить заявку на выдачу регистрационного свидетельства на программу для ЭВМ»;

«Подать заявку на получение охранного документа в соответствии четвертой частью Гражданского кодекса Российской Федерации на территории Российской Федерации и/или в иностранных государствах»;

«Осуществить охрану информации, содержащуюся в научно-технической документации в соответствии с нормами Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

- в части изменения состояния правовой охраны:

 «Оформить заявку на выдачу патента на изобретение (полезную модель, промышленный образец) на техническое решение «…», охраняемое в качестве секрета производства (ноу-хау))»;

«Правовая охрана осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации»;

«Рекомендовать прекратить поддержание в силе патента на изобретение (полезную модель, промышленный образец)»;

- в части использования РИД:

«Использовать РИД в хозяйственной деятельности Организации (изготовление продукции, ремонт оборудования и т.д.)»;

«Внедрить РИД …»;

«Рекомендовать заключить лицензионный договор (договор об отчуждении исключительного права) на право использование РИД с другими организациям».

Урегулирование прав на РИД - например, в рамках инвентаризации прав на РИД установлено, что исключительное право на РИД закреплено неправомочно, т.е. в соответствии с условиями государственного договора/договора исключительное право на РИД принадлежит Заказчику, а согласно правоустанавливающим документам исключительное право на РИД закреплено на Исполнителем. В данном случае дается рекомендация об урегулировании прав на РИД.   

39. Почему в Сводной ведомости по итогам инвентаризации нужно заполнять более одной строки?

- Наличие в Сводной ведомости по итогам инвентаризации более одной строки для заполнения является технической ошибкой.

40. Инвентаризационные ведомости, по сути, будут представлять сводную информацию, о том в каких направлениях организации отрасли работали в последнее десятилетие и в каких направлениях ведутся перспективные разработки, в рекомендациях по проведению инвентаризации возможность отнесения инвентаризационных описей к сведениям составляющих «Коммерческую тайну» и «Служебную тайну» не определена.

Согласно требованиям пунктов 6 распоряжения Госкорпорации «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р и Рекомендации, организациям при проведении работ по инвентаризации прав на РИД требуется исключить использование сведений, составляющих государственную тайну Российской Федерации, и обеспечить выполнение требований НПА Российской Федерации и локальных нормативных актов Госкорпорации «Росатом» по защите иных сведений ограниченного доступа.

Рекомендуется при передаче информации об итогах инвентаризации прав на РИД пользоваться ведомственными информационными системами, а также при необходимости (определяется владельцем информации) присваивать данным сведениям гриф «Коммерческая тайна» или «Для служебного пользования».

При направлении сведений иным способом к сопроводительному письму прилагается диск CD-R/DWD с записанной на нем информацией.

41. В Рекомендациях по проведению инвентаризации указано, что инвентаризационные ведомости готовятся в 3-х экземплярах. Требуется ли представление сканов инвентаризационных ведомостей и исходных файлов в редактируемом виде?

- Заполненные в установленном порядке инвентаризационные и сводные ведомости организации представляют в виде скан-копии и исходных файлов в редактируемом виде в формате .xlsx. Способы направления информации указаны в ответе на вопрос № 40.

42. Целесообразно ли проводить стоимостную оценку всех РИД или достаточно по результатам проведенной инвентаризации выбрать РИД, имеющие перспективу введения в гражданский оборот и рекомендуемые к стоимостной оценке?

- К бухгалтерскому учету рекомендуется принимать РИД, применяемые или планируемые к применению в составе продукта/технологии.

Вместе с тем, организациям предлагается использовать льготу по налогу на прибыль организации, предусмотренную подпунктом 3.6 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.