Меню

Инвентаризация прав на РИД

ВОПРОС-ОТВЕТ

по проведению инвентаризации прав на РИД гражданского назначения, проводимой во исполнение распоряжения Госкорпорации «Росатом» от 23.05.2019 № 1-1/371-Р

Вопрос 1

У организации отсутствуют специалисты способные проводить инвентаризацию прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее — РИД).

Просим организовать и провести обучение?

Ответ

Вопрос 2

У организации отсутствует патентовед или специалист, который бы смог подготовить заявочные материалы, осуществить проведение патентных исследований, оценку стоимости РИД и т. д. Выполнение данных услуг придется заказывать у специализированных организаций. Данные услуги дорогие, в бюджете не заложены денежные средства на это. Будет ли оказана какая-то помощь?

Ответ

Вопрос 3

В организацию не поступали приказы Госкорпорации «Росатом» указные в перечне нормативных актов, рекомендуемых для руководства в проведении инвентаризации.

Как быть?

Ответ

Вопрос 4

В связи с истечением сроков хранения значительная часть договорных документов, хранящихся в делопроизводстве за период 2008—2013 гг. , уничтожена.

Где брать необходимую информацию?

Ответ

Вопрос 5

На инвентаризацию у нас отводится всего три месяца, в организации инвентаризацию в полном объеме провести очень проблематично, т. к. все технические специалисты загружены работой по исполнению договоров на НИОКР (финансовое оздоровление — это наша первая задача) и отвлекать их от работы нецелесообразно.

Можно ли увеличить срок проведения инвентаризации?

Ответ

Вопрос 6

Организация на территории Российской Федерации является своеобразным монополистом по производству продукта и РИД планируемых к введению в гражданский оборот на территории страны никому кроме данной организации неинтересны.

Для чего проводить инвентаризацию?

Ответ

Вопрос 7

Учитывая цель проводимой инвентаризации, имеет ли смысл так подробно рассматривать созданные в  2008—2012 гг. и потерявшие актуальность в настоящее время РНТД?

Ответ

Вопрос 8

В информации поступающей в организацию указывается о необходимости проведения инвентаризация в период с 01.01.2018 по 01.10.2019 . В распоряжении Госкорпорации «Росатом» указан период с 01.01.2008 по 01.10.2019 .

Необходимо уточнить период создания РИД, подлежащих инвентаризации?

Ответ

Вопрос 9

В организации (дивизионе):

— не проводились работы по государственным контрактам/договорам, а также инициативные работы в сфере НИОКР,

— отсутствуют РИД,

Надо ли образовывать инвентаризационную комиссию?

Ответ

Вопрос 10

Можно ли подготовить и разослать типовой распорядительный документ о создании комиссии и проведении инвентаризации?

Ответ

Вопрос 11

Есть ли необходимость фиксировать второй этап инвентаризации, если да, то каким документом, что именно должно быть в этом документе?

Возможно ли дать типовую структуру такого документа?

Ответ

Вопрос 12

В Рекомендациях о проведении инвентаризации прав на РИД гражданского назначения и в письме Госкорпорации «Росатом» указано, что в рамках инвентаризации рассматриваются государственные контракты/договоры, заключенные с Госкорпорацией «Росатом» и Заказчиком на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также инициативные разработки.

Следует ли эту фразу читать как: «В рамках инвентаризации рассматриваются государственные контракты/договоры, заключенные с Госкорпорацией „Росатом“ и другими государственными заказчиками (например, Министерство науки и высшего образования Российской Федерации) на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, договоры на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также инициативные разработки»?

Что подразумевается под понятием «Заказчиком»?

Ответ

Вопрос 13

Согласно присланным Рекомендациям о проведении инвентаризации прав на РИД гражданского назначения необходимо привлекать внешних аудиторов.

Данная положение обязательно для исполнения?

Какие организации можно пригласить?

Ответ

Вопрос 14

Инвентаризации подлежат РИД, созданные по государственным контрактам/договорам исключительно гражданского назначения, или все РИД, созданные в том числе в ходе выполнения работ по государственным контрактам по созданию продукции военного назначения?

Подлежат ли инвентаризации РИД двойного назначения?

Ответ

Вопрос 15

Правильно ли я понимаю, что мы должны просмотреть все отчеты о НИОКР и договора на них с начала 2018 года, выявить РИД из них, если по договору (а скорее всего это так) права на РИД принадлежат заказчику, то уведомляем их, если нам, то ставим на бухгалтерский учет у себя? И проверяем все договора, не только ГОЗ?

Ответ

Вопрос 16

Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках научно-практических работ, финансируемых за счет собственных средств организации?

Ответ

Вопрос 17

Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках НИОКР, финансируемые за счет собственных средств организации, выполненные силами подразделений организации?

Ответ

Вопрос 18

Подлежат ли инвентаризации прав на РИД, выявленные в рамках инициативных НИОКР, финансируемых за счет средств организации, по которым организация является исполнителем или только заказчиком?

Ответ

Вопрос 19

В организации в основном находятся отчеты о НИОКР, которые мы отдаем заказчикам, исполняя договора на НИОКР. Большая часть наших заказчиков в контуре Госкорпорации «Росатом». Такое же распоряжение Госкорпорации «Росатом» поступит и им. Они тоже будут проводить работы по одним и тем же отчетам. Т. е. много будет двойной работы. Возможно ли сократить объем работ? Начать рассматривать договора, в которых права на РИД остаются у нас и тогда выявлять РИД?

Ответ

Вопрос 20

Организацией в рамках исполнения договоров созданы объекты патентных прав (изобретения). Отдельно затраты на создание НМА в рамках договора не формировались, а учитывались при формировании себестоимости договора. В настоящий момент организация оплачивает государственную пошлину за поддержание некоторых из таких НМА, однако не использует и не предполагает их к использованию с целью получения дохода. Подлежат ли данные патенты инвентаризации и постановке на баланс организации? Если подлежат, то по какой стоимости их рассчитывать? Аналогичная ситуация с созданными в рамках выполнения договоров секретами производства ( ноу-хау )

Ответ

Вопрос 21

Инвентаризация прав на РИД организуется в отношении результатов, полученных только в рамках НИОКР. Если РИД получен в результате выполнения работ, которые не являлись НИОКР, такие РИД при инвентаризации не учитываются?

Ответ

Вопрос 22

Нужно ли при приведении инвентаризации рассматривать отчетную документацию, созданную в рамках договоров/государственных контрактов, по условиям которых все права на РИД принадлежат Заказчику?

Ответ

Вопрос 23

Для однозначного понимания отдельных понятий необходимо ввести раздел «Термины и определения». Так по тексту Рекомендаций по проведению инвентаризации прав на РИД (пункты 1 и 2) и распоряжения Госкорпорации «Росатом» о проведении инвентаризации (пункты 1, 2.1 и 3.2.), в Сводной инвентаризационной ведомости ОИС в графе 9 приводится категория «… введение в экономический оборот», а в Сводной ведомости по итогам инвентаризации в графе 6 имеется категория «… введение в гражданский оборот».

Ответ

Вопрос 24

Правильно ли мы понимаем, что в ведомости № в-1 , в-2 и в-3 включаются только РИД, выявленные в ходе проведения инвентаризации? Если в ходе инвентаризации не выявлены РИД, то все три ведомости заполняются только перечнем контрактов/договоров?

Ответ

Вопрос 25

Согласно названию ведомостей № в-1 , в-2 и в-3 , в них должны быть указаны РИД не принятые к учету в составе нематериальных активов, то есть не принадлежащие нашей организации, а принадлежащие РФ или другим организациям. Однако в рекомендациях (пункт 7.3.) написано, что указываются «РИД, в том числе при совместном правообладании».

Просим определить, какие именно РИД (по правообладанию) должны быть указаны в ведомостях в-1 , в-2 и в-3 , и какие РИД должны быть указаны в сводной ведомости.

Ответ

Вопрос 26

Указывать в каждой таблице только выявленные РИД (как это написано в названиях ведомостей) и, соответственно, только договоры/контракты, в рамках которых эти РИД были получены (первостепенные РИД), или перечислять в каждой ведомости все рассматриваемые комиссией договоры/контракты (см. первый абзац, страница 6 «Рекомендаций по проведению инвентаризации…») и напротив каждого договора указывать РИД при его наличии или оставлять пустую строку, если РИД отсутствует? Если второй вариант, то нужно ли дублировать договор несколько раз, если в его рамках было создано несколько РИД?

Ответ

Вопрос 27

Сводная инвентаризационная ведомость ОИС (приложение № 1 к распоряжению ГК «Росатом» от 23.05.2019 № 1–1/ 371-Р ) включает в себя информацию по ведомостям № в-1 , в-2 , в-3 и информацию по выявленным исключительным правам на РИД, принятым к учету в составе НМА? Отдельной ведомости на РИД, принятых к учету в качестве НМА, не предусмотрено? Они отражаются только в сводной ведомости?

Ответ

Вопрос 28

В ведомости № в-3 указано — «РИД, по которым не обеспечена правовая охрана в виде объекта авторского права (РИД НТД)». Что означает данный термин?

Ответ

Вопрос 29

Согласно Рекомендациям по проведению инвентаризации прав на РИД, инвентаризация проводится в отношении РИД, которые не могут являться объектами исключительных прав (технические решения, содержащиеся в документации (конструкторской, технологической, эксплуатационной, ремонтной т.д.); решения, содержащиеся в отчетной научно-технической документации; другая документированная научная техническая информация, зафиксированная на материальных носителях). Следует ли указывать данные РИД как «РИД НТД» в графе 4 ведомости №  в-1 ?

Ответ

Вопрос 30

Какие именно произведения науки должны быть указаны в ведомости № в-1 ?

Ответ

Вопрос 31

Вопрос по пункту 7.3.3 Рекомендаций по проведению инвентаризации:

Не понятна информация после слова «Внимание: в данной графе информация в отношении РИД НТД не приводится. Информация о РИД НТД приводится в ведомости № в-1». Но по нашему мнению как раз в ведомости № в-3 и должна приводиться информация о так называемых РИД НТД.

Ответ

Вопрос 32

Необходимо уточнить, что в ведомости № в-1 подразумевается под датой выдачи патента: дата принятия положительного решения в Роспатенте или дата регистрации в Госреестре?

Ответ

Вопрос 33

В графе 9 ведомости № в-1 можно ли вместо прогнозируемого срока указать срок действия исключительного права на РИД?

Ответ

Вопрос 34

В ведомости № в-1 в графе 10 указывается оценочная стоимость РИД. Можно ли в данной графе ставить прочерк при отсутствии данных?

Ответ

Вопрос 35

Можно ли срок полезного использования считать в месяцах?

Ответ

Вопрос 36

В ведомости № в-3 отсутствует графа 6. Это техническая ошибка или указанная графа все-таки должна быть? Если «да», то какая?

Ответ

Вопрос 37

Что делать с конструкторской и технологической документацией, методиками, техническими условиями?

Ответ

Вопрос 38

Приведите примеры рекомендаций по дальнейшему использованию, охране и урегулированию прав — правильно понимаем, что это например, оформить РИД как секрет производства ( ноу-хау ), зарегистрировать права на программное обеспечение или что-то иное/дополнительное?

Ответ

Вопрос 39

Почему в Сводной ведомости по итогам инвентаризации нужно заполнять более одной строки?

Ответ

Вопрос 40

Инвентаризационные ведомости, по сути, будут представлять сводную информацию, о том в каких направлениях организации отрасли работали в последнее десятилетие и в каких направлениях ведутся перспективные разработки, в рекомендациях по проведению инвентаризации возможность отнесения инвентаризационных описей к сведениям составляющих «Коммерческую тайну» и «Служебную тайну» не определена.

Ответ

Вопрос 41

В Рекомендациях по проведению инвентаризации указано, что инвентаризационные ведомости готовятся в  3-х экземплярах. Требуется ли представление сканов инвентаризационных ведомостей и исходных файлов в редактируемом виде?

Ответ

Вопрос 42

Целесообразно ли проводить стоимостную оценку всех РИД или достаточно по результатам проведенной инвентаризации выбрать РИД, имеющие перспективу введения в гражданский оборот и рекомендуемые к стоимостной оценке?

Ответ